| Hinweise für Gruppenleitungen |
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Wenn Sie Gruppenleiter/in einer Gruppe sind, mit der Sie gemeinsam als Aufsichtsperson zum Jugendkirchentag anreisen, gilt Folgendes:
Bestellung des Kartenkontingents: Reservierung: Buchung: Stornierung/ Nachbuchung: Wichtig - bitte beachten: Für ganz spontan Entschlossene wird es möglich sein, täglich ein- und auszuchecken. Hier können wir jedoch nicht sicherstellen, dass in der gewünschten Schule noch Plätze zur Verfügung stehen und eine gemeinsame Unterbringung der Gruppe in einer Schule ermöglicht werden kann. Bitte bedenken Sie dies bei der Planung mit Ihrer Gruppe. Das Anmeldeformular für die Gruppenanmeldung erhalten Sie als Download im Internet unter www.good-days.de Die einzelnen Anmeldeabschnitte der Gruppenteilnehmer/innen benötigen wir nicht. Nach Eingang der Gruppenanmeldung bei uns, senden wir Ihnen eine Anmeldebestätigung zu. Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Jugendkirchentag. Der Betrag kann nicht in Teilbeträgen von den Teilnehmenden einzeln bei uns eingehen, sondern ist an den Jugendkirchentag in einer Summe zu zahlen! Wir bitten Sie, die Bezahlung der Tickets intern mit den Teilnehmenden abzuwickeln. Rechtzeitig vor der Veranstaltung hinterlegen wir die Tickets (Teilnehmerbändchen), ggf. RMV/ RNN-Kombitickets, Übernachtungstickets, Programmhefte sowie den Namen der Quartierschule, in der Sie übernachten, bei uns. Sie können die Unterlagen dann entweder bei uns in der Arbeitsstelle abholen oder wir vereinbaren einen Weg, wie Sie die Unterlagen erhalten. Näheres hierzu erfahren Sie mit der Anmeldebestätigung. Download Anschrift: |
Vorbemerkung:
Bestellen Sie ein Kontingent an Teilnehmerbändchen, Programmheften, RMV/RNN-Kombitickets und sofern gewünscht an Übernachtungsplätzen bis zum 12. April 2010 mit dem beiliegenden Anmeldeformular für die Gruppenanmeldung. Nach dem Erhalt der Bestellung senden wir Ihnen eine Bestellbestätigung zu, in der ihnen eine Buchungsnummer mitgeteilt wird. Diese geben Sie bei Rückfragen, Rückmeldungen, Überweisungen etc. bitte immer an. Die Teilnehmerunterlagen für den Jugendkirchentag 2010 werden Ihnen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn vorliegen.
Für die Übernachtungen in einer Quartierschule reservieren Sie diese bitte mit dem Bestellformular bis zum 12. April 2010.
Erfolgte eine Buchung, so ist es bis zum 31. Mai 2010 möglich weitere Übernachtungsplätze nach zu buchen, um der Gruppe eine gemeinsame Unterkunft in einer Quartierschule zu ermöglichen. Eine Stornierung zu viel be¬stellter Übernachtungsplätze ist ebenfalls nur bis zum 31. Mai 2010 möglich.
3. Wenn Ihnen die Teilnehmerbändchen, RMV/RNN-Kombitickets und evtl. Übernachtungstickets zugehen, so sind diese bares Geld wert! Nur Unterlagen, die am INFOtainer während des Jugendkirchentags oder der Arbeitsstelle Jugendkirchentag innerhalb von 2 Wochen (Poststempel: 18.6.2010) nach der Veranstaltung zurückgesandt werden, können auch in der Rechnungsstellung entsprechend berücksichtigt und abgezogen werden. 
Gebühr von 5€ pro Ticket erheben. Nur Kombitickets, die eindeutig unbenutzt und unbeschädigt sind, können verrechnet werden. Achten Sie daher auf sorgsame Aufbewahrung der nicht genutzten RMV/RNN-Kombitickets.
